Suudi Arabistan'a kozmetik sevkiyatları için Uygunluk Sertifikası

Red Dragon Office·Güncelleme 2026-10-10

Ürünlerinizi SFDA'ya bildirmek işin bir parçasıdır. Mal yola çıktığında sevkiyatın da Suudi ve Körfez standartlarına uygunluğunu göstermesi gerekir; kozmetikte bu genellikle onaylı bir kuruluşun verdiği Uygunluk Sertifikası (CoC) ile yapılır.

Denetim kuruluşu neye bakar

• İlgili standartlara (ör. GSO 1943) göre test raporları
• Arapça bilgiler dahil etiket kontrolü
• Ticari fatura, çeki listesi ve ürün listesi
• Gerekirse yükleme öncesi fiziksel kontrol

Gecikmeleri önlemek

• Listelerde, faturalarda ve etiketlerde aynı ürün adlarını kullanın
• Akredite laboratuvarlardan güncel test raporları tutun
• Mal hazır olmadan CoC sürecini başlatın

Siparişten gümrük çıkışına: adım adım süreç

Uygunluk Sertifikasının tüm sevkiyat akışı içindeki yerini gördüğünüzde süreci yönetmek çok daha kolaylaşır. Bir kozmetik sevkiyatı için tipik sıra şöyledir:

1. Siparişteki her ürünün doğru Suudi ithalatçı adına SFDA'ya bildirilmiş olduğunu teyit edin.
2. Ürün listesini sabitleyin: bildirimle uyumlu adlar, barkodlar, miktarlar ve formül versiyonları.
3. Her ürün için güncel test raporlarını ve nihai etiket tasarımını toplayın.
4. Onaylı bir uygunluk değerlendirme kuruluşunda başvuru açın ve belgeleri sunun.
5. Belge incelemesini ve talep edilirse yükleme öncesi fiziksel kontrolü veya numune alımını tamamlayın.
6. Uygunluk Sertifikasını alın ve ticari fatura, çeki listesi ve menşe şahadetnamesiyle birlikte gönderin.
7. Suudi ithalatçınız veya gümrük müşaviriniz gümrük beyannamesini ZATCA'nın FASAH platformu üzerinden verir.
8. SFDA, mal ithalatçıya teslim edilmeden önce limanda kontrol yapabilir veya numune alabilir.

Gecikmelerin çoğu üçüncü ile beşinci adımlar arasında yaşanır; bu nedenle bu adımlar üretimden sonra değil, üretimle paralel yürütülmelidir.

Uygunluk değerlendirme kuruluşu seçimi

Suudi Arabistan için sertifika vermeye yetkili birçok uluslararası denetim şirketi vardır. Doğru seçim genellikle yalnızca isme değil, pratik etkenlere bağlıdır:

• Kuruluşun ürün kategoriniz ve mallarınıza uygulanan Suudi program için hâlihazırda onaylı olup olmadığı
• Fabrikanızın veya deponuzun bulunduğu ülke ve şehirde ofis ve denetçi kapsamı
• Hangi laboratuvarları ve test raporlarını kabul ettiği, gerekirse yerel test ayarlayıp ayarlayamadığı
• Aynı ürünlerin tekrarlanan sevkiyatlarını nasıl ele aldığı
• Sizin dilinizde iletişim ve gerekli belgeler konusunda net yönlendirme
• Sevkiyat hacminize ve sıklığınıza göre güncel işlem uygulaması

Onay listeleri ve program kuralları değişebilir; bu yüzden eski bir fiyat teklifine güvenmek yerine her yeni ürün grubundan önce kuruluşun durumunu kontrol edin.

Test raporlarınızı işe yarar hâle getirmek

Test raporları çoğu CoC dosyasının belkemiğidir. Eski, eksik veya biraz farklı bir formül için düzenlenmiş rapor, başvurunun bekletilmesinin en yaygın nedenlerinden biridir. Güçlü raporların genellikle ortak özellikleri şunlardır:

• Yapılan testler için ISO/IEC 17025 akreditasyonuna sahip bir laboratuvar tarafından düzenlenmiş olması
• Tam ürün adı, formül versiyonu ve üreticiyle açıkça eşleşmesi
• Geçerli standartlara göre ürün tipiyle ilgili parametreleri, örneğin mikrobiyoloji, ağır metaller veya koruyucu seviyelerini kapsaması
• Kuruluşun kabul edeceği kadar güncel olması; kabul süreleri değişir, önceden sorun
• İngilizce veya güvenilir bir çeviriyle sunulması

OEM veya ODM fabrikasında üretim yapıyorsanız, test raporlarının kime ait olduğunu ve her sevkiyatta kimin sağlayacağını erkenden netleştirin. Yalnızca fabrikada tutulan raporlar, tedarikçi veya ithalatçı değiştirdiğinizde darboğaza dönüşebilir.

Süreyi ve maliyeti neler belirler

İşlem süreleri ve ücretler kuruluşa, ülkeye ve ürün tipine göre farklılık gösterir ve zamanla değişir; bu nedenle sabit rakam yayımlamıyoruz. Ancak başlıca etkenler öngörülebilirdir:

• Her sevkiyattaki ürün ve SKU sayısı
• Geçerli test raporlarının mevcut olup olmadığı veya yeni test gerekip gerekmediği
• Fiziksel kontrol gerekip gerekmediği ve malların nerede bulunduğu
• Fatura, çeki listesi ve etiketlerin ne kadar eksiksiz ve tutarlı olduğu
• Belge sorgusundan sonra yeniden denetim veya düzeltmeler
• Sevkiyat sıklığı; bazı kuruluşlar düzenli ihracatçılar için farklı düzenlemeler sunar

Suudi limanında: hâlâ neler ters gidebilir

Uygunluk Sertifikası gümrükten çekmeyi destekler ancak sınır kontrollerinin yerini tutmaz. SFDA ve gümrük, sevkiyatı inceleme için yine de bekletebilir. Yaygın nedenler şunlardır:

• Sevkiyatta bildirilmemiş veya başka bir ithalatçı adına bildirilmiş bir ürün bulunması
• Mal üzerindeki etiketlerin onaylı tasarımdan farklı olması veya gerekli Arapça bilgileri içermemesi
• Miktarların veya ürün adlarının fatura ve sertifikayla uyuşmaması
• Kalan raf ömrünün kısa olması ya da hasarlı veya sızdıran ambalaj
• Soru işareti doğuran laboratuvar numune sonuçları

Mallar bekletilirse ithalatçınız aracılığıyla hızla yanıt verin, istenen belgeleri sunun ve onay almadan malları taşımaktan veya yeniden etiketlemekten kaçının. Suudi Arabistan için kozmetik etiketi rehberimiz, pek çok bekletmenin ardındaki etiket sorunlarını önlemenize yardımcı olur.

Pratik ipucu: her sevkiyattan önce SFDA ürün listesini, CoC ürün listesini, faturayı, çeki listesini ve her gerçek etiketin fotoğrafını karşılaştıran tek sayfalık bir ön kontrol yapın. Menşe ülkede yapılan kısa bir çapraz kontrol, Suudi limanında yaşanacak bir bekletmeden çok daha ucuzdur.

RDO, bu kontrol listesini Suudi ithalatçınız ve seçtiğiniz uygunluk değerlendirme kuruluşuyla koordine eder ve SFDA kozmetik hizmetimiz kapsamında belge sorgularını takip eder. Krallık'ta hâlâ bir ortak arıyorsanız, Suudi ithalatçı veya distribütör seçimi yazımız iyi bir sonraki adım olacaktır.

Sık sorulan sorular