Neden tedarikçi kaydı her ihaleden önce gelir
Suudi Arabistan'ın büyük alıcıları kayıtlı olmayan firmalardan nadiren alım yapar. Saudi Aramco, SABIC, Ma'aden, Suudi Elektrik Şirketi (SEC) ve mega proje geliştiricilerinin her birinin kendi onaylı tedarikçi listesi vardır ve satın alma ekipleri genellikle yalnızca kayıtlı, ön yeterliliği onaylanmış tedarikçileri teklife davet eder. Listede olmak sipariş garantisi vermez; ancak listede olmamak çoğu zaman teklif talebini hiç görmemek anlamına gelir.
Her alıcının kendi portalı, anketi ve inceleme süreci vardır. Bazıları SAP Ariba gibi tedarikçi platformlarını, bazıları kendi sistemlerini kullanır. Gereklilikler, belge formatları ve inceleme aşamaları zamanla değişir; bu nedenle dosyayı hazırlamadan önce alıcının güncel talimatlarını her zaman kontrol ediyoruz.
Başlıca alıcılar ve tedarikçilerin genellikle kaydolduğu yerler
- Saudi Aramco: mal veya hizmet sağlayan her tedarikçinin kaydolması ve belirli ürün ya da hizmet grupları için yeterlilik alması gerekir. Krallık dışındaki firmalar genellikle bölgelerindeki Aramco iştirakine yönlendirilir; IKTVA programı kapsamındaki yerel katma değer birçok ihalede önemli bir etkendir
- SABIC: yeni tedarikçiler genellikle SABIC tedarikçi portalında kendi kendine kaydolur ve onaydan sonra Ariba Network üzerinde katılımı tamamlar
- Ma'aden ve SEC: her biri madencilik, metal, enerji ve altyapı kategorileri için kendi tedarikçi kayıt ve yeterlilik sürecini yürütür
- Mega projeler, örneğin NEOM, Red Sea Global, ROSHN ve Diriyah: her geliştiricinin kendine ait tedarikçi kaydı ve ön yeterlilik süreci vardır; müteahhitler, danışmanlar ve tedarikçiler için çoğu zaman ayrı kanallar bulunur
- Kamu kurumları: kamu ihaleleri, Devlet İhaleleri ve Satın Alma Kanunu çerçevesinde kamu alım platformu Etimad üzerinden yayımlanır ve yönetilir
Bu projelerde çalışan ana EPC yüklenicilerin de kendi tedarikçi listeleri vardır. Birçok üretici için bu katman gerçekçi ilk giriş noktasıdır ve daha sonra doğrudan kayıtta işe yarayacak Suudi referanslarını oluşturur. Bu durum, Suudi Arabistan'da zaten taşeron veya ana yüklenici olarak çalışan Türk müteahhitlerle iş birliği yapan Türk üreticiler için de geçerlidir.
Tipik belgeler ve gereklilikler
Gereklilikler alıcıya ve kategoriye göre değişir, ancak tipik bir kayıt dosyası şunları içerir:
- Suudi ticaret sicili (CR) veya yabancı şirketler için alıcının şartına göre yerel şirket, şube ya da atanmış acente veya distribütör
- ZATCA'dan zekat ve KDV sertifikaları ile sosyal sigorta uyumunu gösteren GOSI sertifikası
- Gerektiğinde diğer lisanslar: MISA yatırım lisansı, üreticiler için sanayi lisansı, Sivil Savunma veya belediye izinleri, inşaat işleri için müteahhit sınıflandırması
- Genellikle son yıllara ait bağımsız denetimden geçmiş mali tablolar, banka bilgileri ve referans mektupları
- Şirket profili, organizasyon şeması, müşteri referansları, proje listeleri ve yetkinlik beyanları
- ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 gibi kalite ve İSG sertifikaları ile İSG el kitabı ve güvenlik kayıtları
- Ürün teknik föyleri, test raporları ve üretici yetki mektupları
- Alıcının tedarikçi davranış kuralları ve politikalarının kabulü
Yerel varlık: şirket, acente veya distribütör
Bazı alıcılar belirli kategorilerde, özellikle uzmanlık gerektiren ekipmanlarda, yabancı üreticileri doğrudan kabul eder. Diğer birçoğu ise sözleşme imzalayabilen, Suudi riyali ile ZATCA uyumlu e-fatura kesebilen ve yerel satış sonrası destek sağlayabilen bir Suudi şirketi tercih eder veya şart koşar. Etimad üzerindeki kamu ihaleleri genellikle Suudi Arabistan'da kayıtlı bir teklif sahibini esas alır; bölgesel merkez (RHQ) kuralları da bazı kamu sözleşmelerinde uygunluğu etkileyebilir. Yaygın yollar şunlardır:
- MISA lisanslı kendi Suudi şirketiniz: bkz. Suudi Arabistan'da yatırım
- Kayıtlı bir ticari acente veya distribütör: bkz. ticari acente kaydı
- Halihazırda tedarikçi kodları bulunan bir Suudi şirketle ortaklık veya ortak girişim
Bu seçim tedarikçi kodunun kimde olacağını, yerel içeriğin nasıl puanlanacağını ve tekliflerin nasıl fiyatlandırılacağını etkiler; bu yüzden kayıttan önce karara bağlanması önerilir.
Yerel içerik: IKTVA ve LCGPA
Yerel içerik birçok değerlendirmede dikkate alınır. Aramco'nun IKTVA (In-Kingdom Total Value Add) programı Suudi mal ve hizmetlerine yapılan harcamaya, Suudi istihdamı ve eğitimine ve Krallık içindeki yatırıma bakar; teklif sahiplerinden genellikle IKTVA bilgileri veya planları istenir. Kamu alımlarında ise Yerel İçerik ve Devlet Alımları Kurumu (LCGPA), yerli ürünlerin zorunlu listeleri ve bazı ihalelerde fiyat avantajı dahil yerel içerik kurallarını belirler. Programlar ve puanlama yöntemleri güncellendiği için her zaman güncel rehberi kontrol edin. Bkz. yerel içerik sertifikası.
Ürün onayları ve teknik ön yeterlilik
Tedarikçi kaydı ürün onayının yerini tutmaz. Düzenlemeye tabi ürünler yine SABER üzerinden SASO uygunluğu gerektirir; gıda ve tıbbi ürünler ise SFDA'nın yetki alanındadır (bkz. SFDA gıda kaydı ve tıbbi cihaz kaydı). Büyük alıcılar ayrıca bazı malzemeler için onaylı üretici listeleri, fabrika denetimleri veya numune testleri gibi kendi teknik onaylarını isteyebilir. Müteahhitlerin genellikle müteahhit sınıflandırması ve İSG ön yeterliliğine, yerel üretim yapanların ise sanayi lisansına ihtiyacı olabilir.
Başvuruların takılmasının yaygın nedenleri
- Süresi dolmuş veya eksik sertifikalar, özellikle ZATCA, GOSI ve ISO belgeleri
- CR, banka yazıları ve sertifikalar arasında farklı şirket unvanı veya adres
- Denetlenmemiş ya da tercüme edilmemiş mali tablolar
- Yanlış malzeme veya hizmet kodlarıyla kayıt
- Kanıt veya benzer referans içermeyen genel anket yanıtları
- Başvuru sonrası takip yapılmaması nedeniyle ek bilgi taleplerinin süresinin dolması
Pratik ipucu: İngilizce tek bir ana belge dosyası oluşturun, gerektiğinde yeminli Arapça tercümelerini ekleyin ve tüm portallarda yeniden kullanın. Her kaydın aktif kalması için geçerlilik tarihlerini düzenli olarak kontrol edin.
Türk, Çinli, Japon ve Koreli üreticiler ve müteahhitler için
Birçok Türk ve Asyalı firmanın kendi ülkesindeki büyük alıcılarla güçlü bir geçmişi vardır; ancak bunu Suudi satın alma ekiplerinin değerlendirmekte zorlandığı formatlarda sunar: Türkçe referanslar, ulusal sistemlere göre alınmış belgeler, alışılmadık düzende mali tablolar. Profilinizi Suudi değerlendiricilerin aradığı unsurlar etrafında yeniden düzenlemenize yardımcı oluyoruz: benzer projeler, uluslararası sertifikalar, İSG performansı ve yerel destek. Ekibimiz Arapça, İngilizce ve Çince çalışır; Türk, Japon ve Koreli firmalarla iletişimi İngilizce yürütür ve gerektiğinde belgelerin yeminli tercümesini organize ederiz. Ayrıntılar için Türkiye masası sayfamıza bakın.
RDO nasıl yardımcı olur
Ürün veya hizmetlerinize uygun alıcıları ve kategorileri belirliyor, güncel kayıt gerekliliklerini kontrol ediyor, belge dosyanızı hazırlayıp düzenliyor, portal kayıtlarını sizinle birlikte tamamlıyor, Suudi şirketinizin veya acentenizin kurulumunu koordine ediyor ve anketler ile ek bilgi taleplerini takip ediyoruz. Onay ve sözleşme kararı her alıcıya aittir; ancak eksiksiz ve tutarlı bir dosya, firmanıza teklife davet edilmek için adil bir şans sağlar.
