Suudi Arabistan'da net bir yöntem neden önemli?
Krallık'taki projelerin çoğu aynı anda birden fazla kurumu ilgilendirir. Bir şirket kuruluşu; Yatırım Bakanlığı (MISA), Ticaret Bakanlığı (MC), Balady üzerinden belediye ruhsatı, vergi için Zekat, Vergi ve Gümrük Kurumu (ZATCA) ve personel için İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nı (HRSD) kapsayabilir. Her kurumun kendi platformu, belge kuralları ve işlem sırası vardır. Net bir yöntem olmadan dosyalar kurumlar arasında takılır ve kimin neyi beklediği belirsizleşir.
RDO'nun yöntemi bu belirsizliği ortadan kaldırmak için tasarlandı. Kurumların şartlarını değiştirmez ve onay garantisi vermez; ancak işi görünür, belgelenmiş ve sizin ve merkezdeki ekibinizin kolayca takip edebileceği hale getirir.
1. Ücretsiz ilk görüşme
Her proje, görüntülü görüşme, telefon veya WhatsApp üzerinden yapılan ücretsiz bir görüşmeyle başlar. Bu görüşmede işinizi, zaman planınızı ve Suudi Arabistan'da neyi hedeflediğinizi anlamaya çalışırız. Pratik sorular sorarız: Hangi faaliyeti lisanslamak istiyorsunuz? Ürün ithal edecek misiniz? Kaç kişi istihdam etmeyi düşünüyorsunuz? Hangi şehirde faaliyet göstermek istiyorsunuz?
Görüşmenin sonunda olası yol, ilgili başlıca kurumlar ve vermeniz gereken kararlar hakkında gerçekçi bir tablonuz olur. Devam etme yükümlülüğü yoktur. Talebiniz hizmet kapsamımızın dışındaysa bunu açıkça söyleriz.
2. Her aşama için yazılı kapsam ve net çıktılar
Herhangi bir işe başlamadan önce yazılı bir teklif göndeririz. Teklif, projeyi lisanslama, ticaret sicili, belediye ve vergi kayıtları ile kuruluş sonrası uyum gibi aşamalara ayırır. Her aşama için şunları belirtir:
- Çıktılar: alacağınız lisans, sertifika, kayıt veya raporlar
- Bizim üstlendiklerimiz ve imzalar, yurt dışı noter onayı ya da banka görüşmeleri gibi sizin sorumluluğunuzda kalanlar
- Gerekli belgeler: o aşamayı tamamlamak için sizden istenenler
- Ücretler: o aşamaya ait ücret, iş başlamadan yazılı olarak kararlaştırılır
Aşamalar ilerlemeyi ölçülebilir kılar. Hangi aşamada olduğunuzu, neyin tamamlandığını ve sırada ne olduğunu her zaman bilirsiniz.
3. Yazılı olarak belirlenen şeffaf ücretler
Ücretler kapsama, ilgili kurum sayısına ve faaliyetinizin karmaşıklığına bağlıdır; bu nedenle fiyat listesi yayınlamak yerine her dosya için ayrı teklif veririz. Değişmeyen ilke şudur: hizmet ücretimiz ve öngörülen resmi harçlar ayrı ayrı gösterilir ve işe başlamadan yazılı olarak kararlaştırılır. Kapsam değişirse, örneğin yeni bir faaliyet veya ürün kaydı eklenirse, değişikliği önce yazılı olarak teyit ederiz.
Yazılı onayınız olmadan ücretli bir işe başlamayız ve sizin adınıza resmi harç ödemeyiz.
4. Tek muhatap
Dosyanızı baştan sona bilen, adı belli tek bir koordinatörle çalışırsınız. Bu kişi belgelerinizi toplar, her başvuruyu takip eder, ilgili kurumlarla iletişim kurar ve sorularınızı yanıtlar. Her temasınızda durumu yeniden anlatmanız gerekmez. Arapça ve İngilizce çalışıyor, Türkiye, Çin, Japonya ve Kore'deki ekiplerle iletişimi de destekliyoruz.
5. Net bir belge kontrol listesi
Gecikmelerin en büyük nedeni belge sorunlarıdır: süresi dolmuş pasaport kopyası, eksik tasdik, iki belgede farklı yazılmış bir isim. Size özel bir kontrol listesi gönderir ve her belgeyi sunmadan önce inceleriz. Tipik kalemler şunlardır:
- Ticaret sicil kaydı, esas sözleşme ve yönetim kurulu kararları gibi ana şirket belgeleri; genellikle tasdikli ve Arapçaya tercüme edilmiş
- Ortakların, yöneticilerin ve imza yetkililerinin pasaport kopyaları ve bilgileri
- Sizin adınıza işlem yaptığımız durumlarda vekaletname
- Hizmete göre ürün, teknik veya mali belgeler
Sitemizdeki ücretsiz çevrimiçi araçlar da projenizin ihtiyaç duyabileceği belge ve kayıtlar hakkında ilk fikri verir.
6. WhatsApp veya e-posta ile haftalık bilgilendirme
Her hafta, ekibinizin tercihine göre WhatsApp veya e-posta ile kısa bir yazılı güncelleme alırsınız. Bu güncelleme; neyin sunulduğunu, kurumların ne yanıt verdiğini, sizden neyin beklendiğini ve sonraki adımları içerir. İki güncelleme arasında ek bilgi talebi gibi önemli bir gelişme olursa sizi hemen bilgilendiririz.
7. Resmi başvurular ve takip
Başvuruları hazırlar, belgeleri ilgili platformlara yükler ve her adım kapanana kadar takip ederiz. İşlem süreleri kuruma, dosyanın eksiksizliğine ve ek taleplere bağlı olduğundan kesin tarih vaat etmeyiz. Taahhüt ettiğimiz şey aktif takiptir: durumu kontrol etmek, sorulara hızla yanıt vermek ve eksikleri ret gerekçesine dönüşmeden düzeltmek.
Her aşamanın genellikle neleri kapsadığını görmek için Suudi Arabistan'da yatırım, ZATCA e-fatura ve muhasebe ve bordro gibi hizmet sayfalarımıza göz atın.
8. Eksiksiz teslim dosyası
Proje tamamlandığında; tüm lisans, sertifika ve kayıtları, sunulan başvuruların kopyalarını, platform hesaplarını ve giriş bilgilerini, yenileme tarihlerini ve düzenli yükümlülüklerin kısa bir listesini içeren düzenli bir teslim dosyası alırsınız. Ekibiniz veya ileride çalışacağınız muhasebeci hiçbir şey aramadan işi devralabilir.
9. Gizlilik ve veri koruma
Bizimle pasaport, şirket kayıtları ve mali veriler gibi hassas bilgiler paylaşırsınız. Bu bilgileri Suudi Arabistan'ın Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (PDPL) uygun şekilde işler, yalnızca projeniz için kullanır, erişimi dosyanızda çalışan kişilerle sınırlar ve talep halinde gizlilik sözleşmesi imzalarız.
Yöntemle ilgili sorularınız mı var? Sık sorulan sorular ve terimler sözlüğü sayfalarımız yaygın terimleri ve adımları açıklar.
