الامتثال للفوترة الإلكترونية (فاتورة) للشركات الأجنبية
نظام الفوترة الإلكترونية الإلزامي بالسعودية، المعروف محلياً بـ"فاتورة"، ليس أوراقاً اختيارية — بل متطلب امتثال تقني فعلي وآني يجب أن تلتزم به كل شركة مسجّلة بضريبة القيمة المضافة منذ أول فاتورة.
- ما تتطلبه "فاتورة" فعلياً
- مرحلتا الفوترة الإلكترونية
- ما يجب أن يدعمه نظامكم المحاسبي
- أخطاء إعداد شائعة للشركات الجديدة
- عقوبات عدم الامتثال
- أسئلة شائعة
ما تتطلبه "فاتورة" فعلياً
فاتورة (Fatoora) هو نظام ZATCA للفوترة الإلكترونية، ويشترط على الشركات المسجّلة بضريبة القيمة المضافة إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية منظّمة بدلاً من ملف PDF عادي أو فاتورة ورقية، بحقول وتنسيق محددين، وبمراحل لاحقة، تكامل آني مع أنظمة ZATCA.
مرحلتا الفوترة الإلكترونية
المرحلة الأولى (الإصدار) تشترط على الشركات إصدار الفواتير إلكترونياً باستخدام برنامج فوترة متوافق، مع رموز QR على الفواتير الضريبية المبسّطة. المرحلة الثانية (التكامل) تشترط ربط نظام الفوترة مباشرة بمنصة ZATCA للتخليص والتقرير الآني أو شبه الآني، وتُطبَّق على دفعات حسب عتبات إيرادات الشركة. الشركات حديثة التأسيس يجب أن تتأكد أي مرحلة تنطبق عليها عند تسجيلها لضريبة القيمة المضافة، بما أن المتطلب قد ينطبق من اليوم الأول حسب إيراداتكم المتوقعة.
ما يجب أن يدعمه نظامكم المحاسبي
ليس كل برنامج محاسبة أو نقاط بيع بالسوق متوافقاً مع "فاتورة" جاهزاً. قبل اختيار نظام — خاصة إذا كنتم تجلبون منصة محاسبية تستخدمها شركتكم الأم بالصين أو غيرها — تأكدوا من دعمها لتنسيق الفاتورة السعودي المحدد (بنية UBL 2.1 XML)، توليد رمز QR، وإن كنتم بالمرحلة الثانية، التكامل المباشر عبر واجهة برمجية (API) مع ZATCA.
أخطاء إعداد شائعة للشركات الجديدة
- افتراض أن الفوترة الإلكترونية تهم فقط عند إيرادات كبيرة، بدلاً من التأكد من الانطباق عند التسجيل بضريبة القيمة المضافة.
- اختيار نظام محاسبة بناءً على الوظائف العامة فقط دون التأكد من توافقه مع "فاتورة" مسبقاً.
- عدم اختبار إصدار الفاتورة من البداية للنهاية قبل استحقاق أول فاتورة عميل حقيقية.
عقوبات عدم الامتثال
أصدرت ZATCA عقوبات تتراوح من تحذيرات لمخالفات بسيطة لأول مرة إلى غرامات كبيرة لعدم الامتثال المتكرر أو المنهجي، منها عدم إصدار فواتير إلكترونية إطلاقاً أو إصدار فواتير ناقصة الحقول المطلوبة. للشركة الجديدة، الأسلم التأكد من الامتثال قبل إصدار أول فاتورة، وليس بعد استلام إشعار مخالفة.
أسئلة شائعة
تجهّزون نظامكم المحاسبي لكيان سعودي جديد؟ راسلونا عبر واتساب وسنرشدكم لخيارات متوافقة.