امتياز تجاري لعلامتكم في السوق السعودي

كيف ينظم الامتياز التجاري في السعودية

لدى المملكة العربية السعودية نظام خاص بالامتياز التجاري صدر بمرسوم ملكي عام 2019 وأصبح نافذاً منذ عام 2020، ومعه لائحة تنفيذية أصدرتها وزارة التجارة. وقبل ذلك كانت الامتيازات تُعامل في الغالب ضمن نظام الوكالات التجارية. ويحدد النظام اليوم الالتزامات الأساسية لمانح الامتياز وصاحب الامتياز: ما يجب الإفصاح عنه قبل التوقيع، وما يجب أن يتضمنه العقد، وكيف يُسجل، وما يحدث عند التجديد أو الإنهاء.

ويعمل مركز الامتياز التجاري ضمن الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة (منشآت) إلى جانب الوزارة في دعم التسجيل والتوعية والتسوية الودية للخلافات. وقد تغيرت المنصات والإجراءات منذ نفاذ النظام، لذلك ينبغي دائماً التأكد من المسار الحالي قبل التقديم. وإذا كنتم تعينون موزعاً لا ترخصون نموذج عمل، فانظروا صفحة تسجيل الوكالات التجارية.

احموا العلامة أولاً: التسجيل لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية

يقوم الامتياز على العلامة التجارية، وتُسجل العلامات في السعودية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية. وينبغي أن يسبق التسجيلُ أي إفصاح أو توقيع، لأن صاحب الامتياز والمؤجرين والجهات الحكومية سيتوقعون جميعاً أن تكون العلامة محمية محلياً.

• التسجيل في كل فئة تستخدمونها فعلاً: خدمات المطاعم والمقاهي، أو المنتجات الغذائية والمشروبات، أو مستحضرات التجميل، أو خدمات التجميل، أو التجزئة، بحسب المفهوم
• تحديد الصيغة العربية لاسم العلامة أو كتابته الصوتية مبكراً، وتسجيلها إذا كانت ستظهر على اللوحات والقوائم
• البحث عن العلامات المتعارضة قبل اعتماد تصميم الفرع والتغليف
• تسجيل الشعارات والعبارات الترويجية وأسماء المنتجات الرئيسية بشكل مستقل متى كانت ذات قيمة تجارية

وثيقة الإفصاح والتسجيل لدى وزارة التجارة

يلزم نظام الامتياز التجاري مانحَ الامتياز بتسليم صاحب الامتياز المحتمل وثيقة إفصاح قبل 14 يوماً على الأقل من توقيع العقد أو من أي دفعة مالية، أيهما أسبق. ثم يجب تسجيل وثيقة الإفصاح وعقد الامتياز لدى الوزارة خلال المدة التي تحددها اللائحة التنفيذية. ويُتوقع أن تكون الوثائق باللغة العربية، وإذا كانت الأصول بلغة أخرى فتُطلب عادة ترجمة عربية معتمدة.

وتتضمن وثيقة الإفصاح عادة:

• هوية مانح الامتياز وملكيته وإدارته وخبرته في الامتياز
• العلامات التجارية وحقوق الملكية الفكرية الأخرى محل الترخيص
• الرسوم الأولية والإتاوات والمساهمات التسويقية وسائر المدفوعات
• التزامات التدريب والدعم والتوريد، بما في ذلك الموردون المعتمدون
• النطاق الجغرافي والحصرية والمدة والتجديد وشروط الإنهاء
• نسخة من عقد الامتياز المقترح

ويضع النظام أيضاً شروطاً تتعلق بالسجل التشغيلي، مثل المدة التي يجب أن يكون المفهوم أو صاحب الامتياز الرئيسي قد عمل خلالها قبل منح امتيازات إضافية. ونتحقق من كيفية انطباق هذه الشروط على علامتكم وعلى الشريك الذي تختارونه.

الامتياز الرئيسي أو التطوير الإقليمي أو الامتياز الفردي

تدخل معظم العلامات الأجنبية السوق السعودي عبر أحد هياكل محدودة. ويعتمد الاختيار الصحيح على مقدار السيطرة الذي تريدونه، وسرعة النمو المستهدفة، وحجم رأس المال الذي يستطيع شريككم الالتزام به.

• الامتياز الرئيسي: تحصل شركة سعودية واحدة على الحقوق في المملكة كلها أو في منطقة واسعة، ويجوز لها منح امتيازات فرعية للغير وفق شروط النظام
• التطوير الإقليمي: يلتزم الشريك بافتتاح عدد محدد من الفروع وفق جدول زمني في نطاق جغرافي معين، دون امتيازات فرعية
• الامتياز الفردي: ترخيص كل فرع على حدة، وهو أبسط في البداية لكنه أصعب في الإدارة من الخارج
• كيان خاص أو مشروع مشترك: شركة مرخصة عبر وزارة الاستثمار تدير الفروع بنفسها أو تعمل صاحبَ امتياز رئيسي؛ انظروا الاستثمار في السعودية

وعند اختيار صاحب الامتياز الرئيسي، انظروا في قدرته على الوصول إلى المواقع في المراكز التجارية والشوارع الرئيسية، وخبرته في إدارة المطاعم أو المقاهي أو الصالونات أو المتاجر، وملاءته المالية لتنفيذ جدول التطوير، ووجود فريق للتشغيل والتدريب، وانسجامه الحقيقي مع ثقافة علامتكم. كما أن الفحص النافي للجهالة للسجل التجاري والشركاء ومحفظة العلامات القائمة وقت مستثمر في محله.

افتتاح الفروع: اشتراطات البلدية والسلامة والغذاء والدواء

يُرخص كل فرع باسم صاحب الامتياز. وتختلف الاشتراطات بحسب النشاط والمدينة، لكنها تشمل عادة:

• سجلاً تجارياً لدى وزارة التجارة يغطي النشاط الصحيح
• رخصة بلدية عبر منصة بلدي التابعة لوزارة البلديات والإسكان، مع موافقات اللوحات والتجهيزات
• اشتراطات الدفاع المدني للسلامة في الموقع
• الشهادات الصحية للعاملين في تداول الأغذية وفي خدمات التجميل، وفق متطلبات البلدية
• لعلامات الأغذية: اشتراطات الهيئة العامة للغذاء والدواء للمكونات المستوردة والأغذية المعبأة، وإثبات الحلال للمنتجات المعنية، ومعلومات القوائم مثل السعرات الحرارية متى كانت مطلوبة
• لعلامات التجميل: إخطار الهيئة العامة للغذاء والدواء بمستحضرات التجميل المباعة أو المستخدمة في الصالونات

انظروا تسجيل الأغذية لدى الهيئة وشهادة الحلال ومستحضرات التجميل.

التوطين في قطاعي التجزئة والأغذية

التجزئة وخدمات الأغذية من القطاعات التي تطبق فيها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية التوطين عبر برنامج نطاقات وعبر قرارات توطين خاصة بأنشطة معينة، مثل بعض المهن في المراكز التجارية والمحلات. ويتحمل صاحب الامتياز هذه الالتزامات، لكنها تؤثر في نموذج التوظيف وخطط التدريب وميزانية الافتتاح، لذا ينبغي أن تكون جزءاً من خطة العمل منذ اليوم الأول. وتُدار العقود والأجور والتأمينات الاجتماعية عبر قوى ومدد والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؛ انظروا المحاسبة والرواتب.

الإتاوات والرسوم والضرائب

الإتاوات والرسوم الأولية ورسوم الخدمات الفنية التي يدفعها صاحب امتياز سعودي إلى مانح امتياز أجنبي هي مدفوعات لغير مقيم، وتنطبق عليها ضريبة الاستقطاع السعودية بشكل عام. ويقتطعها الدافع السعودي عادة ويوردها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويختلف السعر بحسب نوع الدفعة. وقد تخفض اتفاقية تجنب الازدواج الضريبي بين المملكة ودولة مانح الامتياز السعرَ عند استيفاء شروطها. كما قد تستحق ضريبة القيمة المضافة على الخدمات المستوردة وفق آلية الاحتساب العكسي.

• تعريف كل رسم بوضوح في العقد: الإتاوة، ورسم التسويق، والتدريب، وهامش التوريد
• الاتفاق على من يتحمل ضريبة الاستقطاع وهل تُرفع المدفوعات لتغطيتها
• الاحتفاظ بشهادة إقامة ضريبية سارية عند الاعتماد على الاتفاقية
• مواءمة فواتير صاحب الامتياز مع الفوترة الإلكترونية

نصيحة عملية: احسبوا صافي الإتاوة بعد ضريبة الاستقطاع قبل تثبيت هيكل الرسوم، فكثير من مانحي الامتياز لا يكتشفون المبلغ الصافي إلا بعد وصول أول دفعة.

ملاحظات للعلامات الكورية واليابانية والتركية والصينية

للمأكولات الكورية والمطاعم اليابانية والمقاهي والحلويات التركية وسلاسل الشاي والمطاعم الصينية ومفاهيم التجميل الآسيوية جمهور واسع بين الشباب السعودي. ويعتمد النجاح عادة على التوطين: مصادر حلال وقوائم خالية من لحم الخنزير والكحول، وقوائم ولوحات بالعربية، وتعديل النكهات والحصص، وساعات عمل تتبع الإيقاع المحلي، وحضور قوي في تطبيقات التوصيل. كما تحتاج أدلة التشغيل والوصفات ومواد التدريب غالباً إلى نسخة عربية للعاملين والمفتشين.

كيف يساعدكم مكتب التنين الأحمر

نساعدكم في فحص المفهوم، وننسق إيداع العلامة لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية، وننظم وثيقة الإفصاح وترجمتها العربية المعتمدة، ونتابع التسجيل لدى وزارة التجارة. ثم ندعم صاحب الامتياز في تراخيص الفروع ومتطلبات الغذاء والدواء وتخطيط التوطين وفوترة الإتاوات. ويعمل مكتب التنين الأحمر بالعربية والإنجليزية والصينية، ومع العلامات الكورية واليابانية والتركية نتواصل بالإنجليزية ونرتب الترجمة المعتمدة متى تطلبتها الوثائق.