تكلفة تأسيس شركة أجنبية في السعودية

مكتب التنين الأحمر

من أول الأسئلة التي نسمعها من المستثمرين الأجانب: كم تبلغ التكلفة؟ الإجابة الصادقة أنها تختلف كثيراً حسب نوع الترخيص والنشاط وحجم الشركة.

افصل في الميزانية بين الرسوم الرسمية والمقر والموظفين والخدمات المهنية. تحقّق من الرسوم الحالية وشروط رأس المال الخاصة بالنشاط قبل الالتزام؛ فالتسجيل وحده لا يحدد التكلفة الإجمالية للتأسيس.

يرجى ملاحظة إن أي أرقام تُناقش أثناء الاستشارة هي تقديرية لأغراض التخطيط فقط، وليست عرض سعر ملزم. التكلفة الفعلية تعتمد على نشاطكم وهيكلكم المحدد وجدول الرسوم الحكومية المعمول به وقت التقديم، والتي ممكن يتغير.

أدق طريقة لمعرفة رقم حقيقي لحالتكم هي محادثة قصيرة عن خططكم المحددة. راسلونا عبر واتساب ونستعرض معكم عوامل التكلفة التي تنطبق عليكم.

نظرة أقرب على بنود التكلفة الرئيسية

تتفرع البنود العامة الثلاثة المذكورة أعلاه إلى عناصر أكثر تحديداً. لا تدفع كل شركة جميع هذه العناصر، لكن حصرها مبكراً يجنّبكم المفاجآت في مراحل لاحقة.

• حدّث بيانات MISA وقدّم التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري، وتابع تجديد التصاريح القطاعية بصورة مستقلة. تحقّق من المواعيد في كل حساب رسمي.
• السجل التجاري والغرفة التجارية: القيد لدى وزارة التجارة والاشتراك السنوي في الغرفة التجارية، المرتبط عادةً بالسجل التجاري.
• الرخصة البلدية: رخصة المقر الصادرة عبر منصة بلدي، وتعتمد على موقع المكتب أو المحل أو المستودع ومساحته ونشاطه.
• المقر: إيجار المكتب وتجهيزه والعنوان الوطني المسجل. وبعض الأنشطة تتطلب مقراً خاصاً مثل مستودع أو ورشة.
• رأس المال: رأس المال المنصوص عليه في عقد التأسيس، وقد يلزم إيداعه أو إثباته بحسب نوع الترخيص.
• التأشيرات والإقامات للموظفين الأجانب: تأشيرات العمل والإقامات والتأمين الطبي والمقابل المالي على العمالة الوافدة، إضافة إلى رسوم المرافقين.
• الأتعاب المهنية: متابعة إجراءات التأسيس والترجمة وصياغة المستندات النظامية والمحاسبة والمراجعة السنوية.

التكاليف لمرة واحدة مقابل التكاليف المتكررة

كثيراً ما يضع المستثمرون ميزانية دقيقة للتأسيس وينسون أن عدة بنود تتكرر كل عام. والفصل بين النوعين يعطي صورة أصدق للسنوات الثلاث الأولى من التشغيل.

تكاليف تُدفع عادةً مرة واحدة

• تصديق مستندات الشركة الصادرة من بلدكم وترجمتها ترجمة معتمدة إلى العربية
• صياغة عقد التأسيس وتوثيقه
• تجهيز المكتب وأثاثه ومعدات تقنية المعلومات الأولية
• إصدار التأشيرات لأول مرة والفحوصات الطبية الأولية للموظفين الأجانب
• إعداد أنظمة المحاسبة والفوترة الإلكترونية

تكاليف متكررة عادةً

• حدّث بيانات MISA وقدّم التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري، وتابع تجديد التصاريح القطاعية بصورة مستقلة. تحقّق من المواعيد في كل حساب رسمي.
• إيجار المكتب والخدمات
• تجديد الإقامات والمقابل المالي والتأمين الطبي للموظفين الأجانب
• اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) للموظفين
• مسك الدفاتر وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وإقرارات الزكاة وضريبة الدخل والمراجعة السنوية

نتناول التسجيلات الضريبية والإقرارات الدورية المرتبطة بها في دليل الزكاة والضريبة.

عوامل ترفع التكلفة أو تخفضها

• نوع الترخيص. تختلف متطلبات التراخيص الخدمية والتجارية والصناعية وتراخيص المقرات الإقليمية. راجعوا نظرتنا العامة على أنواع التراخيص في السعودية.
• الشكل النظامي. يختلف فرع الشركة الأجنبية عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة في رأس المال والمسؤولية والتقارير المطلوبة. ويوضح دليل المقارنة بين الفرع والشركة ذات المسؤولية المحدودة الفروق بينهما.
• الموافقات القطاعية. الأنشطة التي تنظمها جهات مثل الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) أو الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO) أو وزارة الصناعة والثروة المعدنية تضيف تكاليف تسجيل أو فحص أو تفتيش.
• المدينة والمقر. تتفاوت الإيجارات كثيراً بين المدن والأحياء، ويشرح دليلنا عن الرياض وجدة والدمام الفروق العملية.
• عدد الموظفين والتوطين. عدد الموظفين الأجانب يحدد تكاليف التأشيرات والمقابل المالي، ومتطلبات نطاقات تحدد عدد المواطنين السعوديين الذين تحتاجون لتوظيفهم.
• جاهزية المستندات. المستندات الناقصة أو غير المتطابقة تؤدي إلى إعادة التقديم، وهذا يكلّف وقتاً وأحياناً رسوماً إضافية.

تكاليف يغفل عنها المستثمرون الجدد غالباً

• سلسلة تصديق مستندات بلدكم، التي قد تشمل كاتب العدل ووزارة الخارجية في بلدكم والسفارة السعودية، إضافة إلى الترجمة المعتمدة
• دفع الإيجار قبل بدء الشركة في ممارسة نشاطها، لأن عقد الإيجار مطلوب غالباً أثناء إجراءات الترخيص
• سفر المدير العام أو الشركاء عند الحاجة إلى الحضور الشخصي، وما يتعلق بها من تأشيرات أعمال أو تأشيرات مستثمر
• نظام فوترة إلكترونية متوافق مع ضريبة القيمة المضافة، قد يحل محل أداة الفوترة التي تستخدمها الشركة الأم
• المراجعة النظامية وإعداد القوائم المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة
• غرامات التأخر في التجديد أو تقديم الإقرارات، ويسهل تجنبها بتقويم للالتزامات النظامية

حدّث بيانات MISA وقدّم التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري، وتابع تجديد التصاريح القطاعية بصورة مستقلة. تحقّق من المواعيد في كل حساب رسمي.

كيف تبنون ميزانية تأسيس واقعية

1. حددوا نشاطكم بدقة، لأن رموز الأنشطة في الترخيص تحدد الموافقات والرسوم المنطبقة.
2. اختاروا الشكل النظامي ونوع الترخيص المناسبين لطريقة عملكم الفعلية.
3. حددوا المدينة ونوع المقر الذي تحتاجونه للسنة أو السنتين الأوليين.
4. ضعوا خطة توظيف شهرية تفصل بين الموظفين السعوديين والأجانب.
5. اذكروا أي موافقات قطاعية أو تسجيلات منتجات أو شهادات يتطلبها نشاطكم.
6. افصلوا البنود التي تُدفع مرة واحدة عن المتكررة، وقدّروها لثلاث سنوات على الأقل.
7. أضيفوا بنداً احتياطياً لتغيّر الرسوم وإعادة التقديم وتأخر المواعيد.

الميزانية المبنية بهذه الطريقة أسهل في الاعتماد داخلياً وأسهل في التعديل عندما تحدّث الجهات الحكومية جداول رسومها، وهو ما يحدث من وقت لآخر.

كيف يساعدكم مكتب التنين الأحمر

حدّث بيانات MISA وقدّم التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري، وتابع تجديد التصاريح القطاعية بصورة مستقلة. تحقّق من المواعيد في كل حساب رسمي. تأسيس شركة في السعودية

الأسئلة الشائعة

ناقش خطوتك التالية: استثمر في السعودية مع شريك على أرض الواقع.