外资公司的电子发票(Fatoora)合规指南
核对纳税人是否属于 ZATCA 电子发票适用范围及适用阶段。第二阶段以通知的批次为准,每种发票应采用规定的核准或报送流程。
本文目录
- Fatoora 实际要求什么
- 电子发票的两个阶段
- 您的会计系统需要支持哪些功能
- 新公司常见的设置错误
- 不合规的处罚
- 常见问题
Fatoora 实际要求什么
Fatoora(阿拉伯语意为"发票")是 ZATCA 的电子发票系统,要求已办理增值税登记的企业以结构化的电子格式开具发票,而非普通 PDF 或纸质发票,需包含特定字段和格式,在后续阶段还需与 ZATCA 系统进行实时对接。
电子发票的两个阶段
核对纳税人是否属于 ZATCA 电子发票适用范围及适用阶段。第二阶段以通知的批次为准,每种发票应采用规定的核准或报送流程。
您的会计系统需要支持哪些功能
市面上并非所有会计或收银软件都天然符合 Fatoora 要求。在选择系统之前——尤其是如果您打算引入母公司在中国或其他地区使用的会计平台——请确认其支持沙特特定的发票格式(UBL 2.1 XML 结构)、二维码生成功能,如果属于第二阶段,还需支持与 ZATCA 的直接 API 对接。
如果母公司的会计系统本身不兼容 Fatoora,通常采用本地中间件解决方案或沙特专用会计插件,会比直接改造母公司系统更实际。多家专注沙特市场的服务商正是专门提供这类对接方案。
新公司常见的设置错误
- 误以为电子发票只有在营收达到一定规模后才重要,而没有在增值税登记时就确认适用性。
- 仅基于通用功能选择会计系统,而未提前确认其是否符合 Fatoora 要求。
- 在第一张真实客户发票到期前,未对开票流程进行端到端测试。
不合规的处罚
ZATCA 已发布的处罚措施从首次轻微违规的警告,到对重复或系统性不合规(包括完全未开具电子发票或发票缺少必填字段)处以高额罚款不等。对新公司而言,最稳妥的做法是在开出第一张发票之前就确认合规,而不是等到收到通知之后。
常见问题
电子发票是否适用于营收低于标准增值税登记门槛的公司?
电子发票义务通常与增值税登记状态挂钩,因此只要贵公司已办理增值税登记,Fatoora 的要求通常都会适用,与营收规模无关。
我们可以在海外会计软件上加装插件,而不必整体更换系统吗?
通常可以——多家专注沙特市场的中间件服务商正是提供这种对接方案,无需彻底更换系统。
正在为新设立的沙特实体配置会计系统?请通过微信或WhatsApp联系我们,我们会为您推荐合规的方案。
讨论下一步: 沙特电子发票, 在您的批次到来前做好准备.