沙特地区总部(RHQ):跨国公司须知
- 政府合同优先考虑在沙特设有地区总部的企业
- 已公布税收等激励措施
- 中小企业通常先设立标准公司
沙特希望跨国公司从沙特管理中东业务。通过地区总部(RHQ)计划,政府鼓励跨国企业将地区管理设在利雅得,并与政府采购挂钩。
为什么重要
- 政府机构被要求优先与在沙特设有地区总部的公司签约,例外有限
- 政府为符合条件的地区总部公布了激励措施,包括总部业务的税收优惠及签证和沙特化方面的支持
- 利雅得大力投资商务区、国际学校和基础设施
如何准备
- 梳理依赖政府支出的合同和客户
- 确定迁往利雅得的地区职能
- 规划法律架构:地区总部通常与运营实体并行设立
- 准备人员、签证和搬迁计划
地区总部能做什么、不能做什么
地区总部(RHQ)许可证面向的是区域管理职能,而不是日常贸易经营。地区总部通常负责监督和支持集团在本区域的各家公司,而与沙特客户之间的销售和合同一般由单独的运营实体完成。通常与地区总部相关的业务包括:
- 区域战略方向、规划和业务拓展
- 财务监督、资金协调、预算编制和内部审计
- 人力资源管理、人才培养以及区域团队培训
- 跨国家的市场营销与销售协调,但地区总部本身不直接销售
- 供应链、采购和物流协调
- 为区域关联公司提供研发、产品开发和技术支持
允许开展的具体业务清单由投资部(MISA)规定,并可能更新,因此在设计架构之前,请对照现行规则进行核实。
分步说明:从决策到地区总部正式运营
- 评估资格,确认集团符合该计划现行的标准
- 准备母公司文件,并按要求办理认证和阿拉伯语翻译
- 通过投资部(MISA)申请地区总部许可证
- 在商务部完成商业注册(CR)
- 在利雅得落实办公室并登记国家地址
- 在 ZATCA、GOSI 以及 Qiwa、Mudad 等劳动平台完成登记
- 招聘并安排人员(包括高管)迁移,办理签证
- 启动运营,并持续履行许可证所附带的各项承诺
部分步骤可以并行推进,但先后顺序很重要:签证和各类登记通常要以许可证和商业注册到位为前提。如需了解更全面的许可流程,请参阅我们的MISA 投资许可证指南。
通常需要准备的文件
- 母公司的商业注册证明或公司注册证书
- 母公司的公司章程及近期经审计的财务报表
- 批准在沙特设立地区总部的董事会决议
- 授权办理申请事宜人员的授权委托书
- 拟任管理人员和高管的护照复印件及相关信息
- 地区总部将承担的区域职能及所管理国家的简要说明
在境外出具的文件通常需要办理认证并翻译成阿拉伯语。具体要求可能因个案而异,因此请在启动认证之前确认最新清单,因为认证往往是准备工作中耗时最长的环节。
获得许可后的持续义务
地区总部需要在沙特拥有真实的运营实质。获得许可后,企业还需长期履行一系列承诺,通常包括:
- 在规定期限内满足该计划关于全职员工和高管人数的要求
- 保持 MISA 许可证和商业注册有效,并按时续期
- 按要求向 ZATCA 申报并保持规范的会计记录(参见我们的增值税与天课指南)
- 管理签证、GOSI 登记以及沙特化义务,同时关注地区总部可享受的相关支持
- 确保地区总部开展的是区域管理业务,不偏离到应由运营实体承担的创收业务
实用建议:建立一份统一的合规日历,涵盖许可证续期、税务申报、用工承诺和签证到期等事项。地区总部的激励措施与是否满足计划条件挂钩,一项承诺的疏漏可能影响多个方面。
常见错误与成本因素
计划设立地区总部的企业经常遇到以下问题:
- 在标准有限责任公司或分公司即可满足当前需求的情况下仍设立地区总部(可参阅我们的分公司与有限责任公司对比指南)
- 计划由地区总部而非运营实体向沙特客户开具发票
- 低估文件认证和高管迁移所需的时间
- 在确认办公室符合许可和注册要求之前就签订租约
成本取决于业务规模,而不是一个固定数字。主要因素通常包括:许可和注册的政府费用、利雅得的办公室租金、高管薪酬和外派安置方案、签证及家属迁移费用,以及持续的会计、税务和人力资源管理支出。外派家庭的住房和国际学校费用,往往在人员预算中占相当大的比例。我们的沙特公司设立成本指南对整体成本结构有更详细的说明。
RDO 能提供哪些帮助
RDO 可协助您评估地区总部是否符合您的规划,还是先设立标准实体更为合适;准备并核对文件材料;协调 MISA 许可以及后续各项登记;并支持获批后的行政事务,如政府平台注册和签证办理。地区总部相关规则较为细致且会不时调整,因此我们始终依据现行要求开展工作,不承诺取决于主管机关的结果。更多信息请访问我们的沙特投资服务页面。
常见问题
哪些公司应考虑设立?
向政府机构或超级项目销售、或管理多个国家业务的公司。
地区总部可以直接向沙特客户销售吗?
一般不可以。地区总部许可证面向区域管理业务,在沙特境内的创收业务通常由单独的运营实体开展。具体允许的范围以 MISA 现行规则为准。
地区总部的员工必须常驻沙特吗?
该计划要求在沙特境内具备真实的管理存在,包括在地区总部工作的高管。员工人数和时间要求以计划的现行规定为准,请在申请前确认。