كيف تسجل علامتكم التجارية في السعودية

مكتب التنين الأحمر

تسجيل العلامة التجارية بالسعودية يتم عبر الهيئة السعودية للملكية الفكرية (SAIP). يستحق تسجيلها مبكراً، ويُفضَّل قبل أن تنشط علامتكم علناً في السوق.

العملية تشمل طلب رسمي يحدد فئة سلعكم أو خدماتكم، فترة مراجعة ممكن تُعترض عليها من أطراف ثالثة، وأخيراً التسجيل بعد الموافقة.

إذا كان لديكم تسجيل علامة تجارية ببلدكم الأصلي، هذا يدعم موقفكم، لكنه لا يمدد الحماية تلقائياً إلى السعودية. يلزم تسجيل محلي منفصل.

نساعدكم على إعداد وتقديم طلبات العلامة التجارية بالتوازي مع تأسيس شركتكم، لتكون علامتكم محمية منذ البداية. راسلونا عبر واتساب للبدء.

قبل التقديم: البحث المسبق واختيار الفئات

تبدأ أكثر مشكلات العلامات التجارية كلفة قبل تقديم الطلب. فالبحث المسبق في سجل الهيئة السعودية للملكية الفكرية وفي السوق نفسه يكشف ما إذا كانت هناك علامة مطابقة أو مشابهة مسجلة أو مستخدمة لسلع أو خدمات ذات صلة. واكتشاف التعارض في هذه المرحلة أقل كلفة بكثير من تلقي اعتراض من الفاحص أو معارضة من الغير بعد التقديم.

تعتمد السعودية تصنيف نيس الدولي الذي يقسم السلع والخدمات إلى فئات مرقمة، ويجب أن يحدد كل طلب الفئات والسلع أو الخدمات المراد حمايتها بدقة.

• حصر ما تبيعونه اليوم وما تخططون واقعياً لبيعه خلال السنوات القليلة القادمة
• تغطية المنتجات والخدمات المرتبطة بها، مثل مستحضرات التجميل في فئة وخدمات البيع بالتجزئة أو المتجر الإلكتروني في فئة أخرى
• استخدام أوصاف واضحة ومحددة بدلاً من الصياغات العامة التي قد يستفسر عنها الفاحص
• تحديد ما إذا كانت العلامة اللفظية والشعار والعبارة الترويجية يحتاج كل منها إلى حماية مستقلة

إذا كان دخولكم السوق السعودي يتم عبر موزع أو شريك محلي، فسجلوا العلامة باسم شركتكم لا باسمه؛ فالتسجيل الذي يحتفظ به الشريك قد يتحول إلى عقبة كبيرة إذا انتهت العلاقة. راجعوا دليلنا عن اختيار شريك محلي موثوق.

خطوات التسجيل بالتفصيل

1. البحث ووضع الاستراتيجية: تأكيد العلامات والفئات والصيغة العربية للعلامة.
2. تجهيز الملف: بيانات مقدم الطلب، وصورة واضحة للعلامة، وقائمة السلع أو الخدمات، ووكالة للممثل المقدِّم للطلب في حالة المتقدمين الأجانب.
3. التقديم إلكترونياً لدى الهيئة: تُقدَّم الطلبات عبر الخدمات الإلكترونية للهيئة السعودية للملكية الفكرية، وتُسدد الرسوم النظامية في المراحل التي تحددها الهيئة.
4. الفحص: تراجع الهيئة الشروط الشكلية والصفة المميزة والتعارض مع العلامات السابقة، وقد تصدر اعتراضاً يتطلب رداً مسبباً.
5. النشر والمعارضة: تُنشر العلامات المقبولة ليتمكن الغير من المعارضة خلال المدة التي تحددها الأنظمة.
6. التسجيل: إذا لم تنجح أي معارضة، تُسجل العلامة وتصدر شهادة التسجيل.

يقدم المتقدمون الأجانب طلباتهم عادة عبر ممثل في السعودية، وتحتاج الوكالات ومستندات الشركة غالباً إلى توثيق وتصديق أو أبوستيل بحسب بلد الإصدار، إضافة إلى ترجمة عربية عند الحاجة.

اختيار الصيغة العربية لعلامتكم

العربية هي لغة البحث لدى العملاء، وهي ما يقرؤونه على الرفوف ويرونه في منصات التجارة الإلكترونية، لذا تستحق النسخة العربية من علامتكم العناية نفسها التي حظيت بها العلامة الأصلية.

• النقل الصوتي: كتابة نطق العلامة بحروف عربية، وهو شائع في الأسماء المبتكرة وأسماء العائلات
• الترجمة: استخدام المعنى العربي، وهي تناسب الأسماء ذات الدلالة لكنها قد تُضعف الصفة المميزة
• العلامة المركبة: شعار يجمع اللغتين معاً، ويحمي التركيبة كما قُدمت لا بالضرورة كل عنصر منفرداً

اختبروا النسخة العربية مع متحدثين أصليين قبل التقديم للتأكد من سهولة نطقها وخلوها من أي معنى غير مقصود وتطابقها مع التهجئة التي ستستخدمونها على العبوات والملصقات والمتاجر الإلكترونية. وللملصقات، راجعوا دليل البطاقة العربية للمنتجات.

نظام مدريد أم التسجيل الوطني المباشر

السعودية عضو في نظام مدريد الذي تديره المنظمة العالمية للملكية الفكرية (الويبو)، لذا يمكن لأصحاب العلامات الأجانب تعيين المملكة في طلب دولي مبني على طلبهم أو تسجيلهم في بلدهم. وكلا المسارين ممكن، والخيار الأفضل يعتمد على محفظة علاماتكم وأولوياتكم.

• التعيين عبر مدريد: مريح لإدارة دول عدة من طلب واحد، لكنه يرتبط بالعلامة الأساس في بلدكم، ويظل الرد على الاعتراضات محلياً
• التقديم المباشر لدى الهيئة: يمنح تحكماً أكبر في قائمة السلع والخدمات السعودية وفي النسخة العربية، ويُفضَّل غالباً حين تكون السعودية سوقاً ذا أولوية
• النهج المختلط: تستخدم بعض الشركات نظام مدريد للعلامة اللفظية الأساسية وتقدم وطنياً للنسخ العربية أو الخاصة بالسوق المحلي

بعد التسجيل: كيف تحافظون على حماية علامتكم

يمنحكم التسجيل حقوقاً، لكن هذه الحقوق تحتاج إلى صيانة واستخدام ومراقبة.

• متابعة موعد التجديد، فالحماية تمتد لمدة محددة ويجب تجديدها في وقتها
• استخدام العلامة في المملكة بالشكل المسجل، إذ قد يعرّضها عدم الاستخدام لفترات طويلة لطلبات الشطب
• قيد التغييرات في اسم المالك أو عنوانه أو نقل الملكية لدى الهيئة
• مراقبة الطلبات الجديدة والعروض الإلكترونية بحثاً عن علامات مشابهة قد تسبب اللبس
• تسجيل ملكية العلامة في منصات التجارة الإلكترونية الرئيسية (راجعوا دليلنا عن البيع عبر المتاجر الإلكترونية في السعودية)
• مواءمة الاسم التجاري لدى وزارة التجارة واسم النطاق ‎.sa مع العلامة، فلكل منها حق مستقل

وعند ظهور بضائع مقلدة، تكون العلامة المسجلة أساس الشكاوى أمام الجهات المختصة والتعاون مع الجمارك في المنافذ.

أخطاء شائعة وكيف يساعدكم مكتب التنين الأحمر

• الإطلاق العلني أو المشاركة في المعارض قبل تقديم الطلب
• تسجيل الشعار وحده ونسيان العلامة اللفظية أو النسخة العربية
• اختيار فئات قليلة واكتشاف الثغرات عند توسع مجموعة المنتجات
• السماح للموزع بتسجيل العلامة باسمه
• تفويت موعد الرد على اعتراض الفحص أو على المعارضة

يعد مكتب التنين الأحمر طلبات العلامات التجارية وينسقها بالتوازي مع تأسيس شركتكم، وينظم المستندات والترجمات، ويتابع الملف مع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، ويرصد مواعيد الرد والتجديد. يبقى القرار للهيئة، لكن التقديم المبكر والدقيق يمنح علامتكم أقوى بداية ممكنة. ويوضح دليل تأسيس الشركة موقع تسجيل العلامة ضمن خطة دخول السوق الأشمل.

الأسئلة الشائعة

ناقش خطوتك التالية: استثمر في السعودية مع شريك على أرض الواقع.