Suudi Arabistan'da yabancı olarak şirket kurmak: adım adım rehber
- Çoğu faaliyette %100 yabancı sahiplik mümkün
- İlk yasal adım MISA lisansı
- Yurt dışı tasdik ve banka hesabı en uzun süren adımlar
Suudi Arabistan artık çoğu faaliyette %100 yabancı sahipliğe izin veriyor ve kuruluş süreci birkaç yıl öncesine göre çok daha dijital. Yine de adımların sırası önemlidir ve eksik bir belge her şeyi durdurabilir.
Adım 1: Şirket türü ve faaliyet
Çoğu yabancı yatırımcı limited şirket (LLC) ile yabancı şirket şubesi arasında seçim yapar. Faaliyetiniz, hangi yatırım lisansı kategorisinin uygulanacağını belirler.
Adım 2: Belgelerin hazırlanması ve tasdiki
- Ana şirketin ticaret sicili
- Esas sözleşme
- Suudi yatırımını onaylayan yönetim kurulu kararı
- Ortakların ve müdür adayının pasaportları
- Ana şirketin güncel mali tabloları
Yurt dışında düzenlenen belgeler genellikle kendi ülkesinde ve Suudi büyükelçiliğinde tasdik edilir, ardından yeminli Arapça tercümesi yapılır.
Adım 3: MISA yatırım lisansı
Yatırım Bakanlığı (MISA) lisansı, yabancı sermayeli şirketin faaliyet göstermesine izin veren belgedir.
Adım 4: Ticaret sicili (CR)
Şirket Ticaret Bakanlığı'na kaydedilir ve Krallık'taki resmi kimliği olan ticaret sicilini alırsınız.
Adım 5: Kuruluş sonrası işlemler
- Ulusal adres kaydı
- Ticaret odası üyeliği
- Kurumsal banka hesabı
- ZATCA'da zekat/kurumlar vergisi ve KDV kaydı
- İşe almadan önce çalışma ve sosyal sigorta platformlarına kayıt
Adım 6: Vizeler ve ekibiniz
Şirket aktif olduğunda yatırımcı ve çalışma vizelerine, ardından yabancı personel için oturum izinlerine (ikame) başvurabilirsiniz.
Her faaliyetin kendi detayları vardır. Faaliyetinizi ve ortaklık yapınızı bize gönderin, size özel yolu ve belgeleri çıkaralım.
Başlamadan önce: tüm süreci belirleyen dört karar
Suudi Arabistan'da şirket kuruluşundaki gecikmelerin çoğu, başlangıçta aceleyle verilen kararlardan kaynaklanır. Tek bir belge hazırlamadan önce aşağıdaki konuları netleştirmek gerekir; çünkü her biri lisans kategorisini, istenen belgeleri ve bazen adımların sırasını değiştirir.
- Faaliyetin tam tanımı. Suudi platformları ticari faaliyetleri ayrıntılı faaliyet kodlarıyla sınıflandırır. Seçtiğiniz kodlar hangi lisans kategorisinin uygulanacağını, hangi kurumların onayının gerekebileceğini ve ileride yasal olarak neyi faturalayabileceğinizi belirler.
- Hukuki yapı. Limited şirket (LLC) bağımsız bir Suudi şirketidir; şube ise ana şirketin uzantısıdır. Sorumluluk, vergi ve belge açısından farklı sonuçları vardır. Ayrıntılar için şube ve limited şirket karşılaştırmamıza göz atabilirsiniz.
- Ortaklık yapısı ve sermaye. Kimin ne kadar pay sahibi olduğu ve şirketin nasıl finanse edileceği; ana şirket belgelerinde, MISA başvurusunda ve Suudi esas sözleşmesinde birebir aynı olmalıdır.
- Şehir ve müdür. Şehir seçimi müşterilere, sanayi arazisine ve nitelikli personele erişimi etkiler (bkz. Riyad, Cidde mi Dammam mı); ayrıca genellikle Krallık'ta ikamet edebilecek bir genel müdüre ihtiyaç duyulur.
Aşamalara göre belge kontrol listesi
Adım 2'deki liste ana şirkete odaklanır. Uygulamada belgeler üç farklı aşamada istenir ve hepsini birlikte hazırlamak, tasdik işlemlerinin tekrar tekrar yapılmasını önler.
Ana şirketten (yurt dışında tasdikli)
- Yakın tarihli ticaret sicil belgesi veya kuruluş belgesi
- Esas sözleşme ve varsa tüm tadilleri
- Suudi şirketinin kurulmasını onaylayan, müdürü ve yetkili imzacıyı belirleyen yönetim kurulu veya ortaklar kurulu kararı
- Suudi Arabistan'daki işlemleri yürütecek kişi veya ofis adına vekâletname
- Genellikle son mali yıla ait bağımsız denetimden geçmiş mali tablolar
Gerçek kişilerden
- Gerçek kişi ortakların ve genel müdür adayının pasaport fotokopileri
- Müdür zaten Krallık'ta yaşıyorsa ikame (oturum izni) fotokopisi
- Şirket belgeleriyle uyumlu iletişim bilgileri ve adresler
Suudi Arabistan'da (ticaret sicili öncesi ve sonrası)
- Kayıtlı bir ofis veya işyeri; genellikle Ejar platformunda tescil edilmiş kira sözleşmesiyle
- Bu işyerine bağlı ulusal adres
- Faaliyet fiziki işyeri gerektiriyorsa Balady üzerinden belediye ruhsatı
- Her bankanın kendi uyum politikasına göre belirlediği hesap açılış belgeleri
Pratik ipucu: Ana şirketin unvanının tüm belgelerde ve tercümelerde birebir aynı yazıldığından emin olun. Tasdikli belgeler ile MISA başvurusu arasındaki küçük bir yazım ya da şirket türü eki farkı, yeniden başvuru talebinin en yaygın nedenlerinden biridir.
Süreyi ve bütçeyi belirleyen etkenler
Dürüst bir danışman her dosya için sabit bir süre veya tek bir fiyat vaat edemez; çünkü değişkenler şirketten şirkete farklıdır. Bizim yapabileceğimiz, zamanın ve paranın genellikle nereye gittiğini göstermektir.
Süreyi etkileyen faktörler
- Ana şirketin kendi ülkesinde belgeleri ne kadar hızlı düzenleyip noter onayı ve tasdik yaptırabildiği
- Faaliyetin kayıt öncesinde veya sonrasında sektörel bir onaya (örneğin SFDA, bir bakanlık veya düzenleyici kurum) ihtiyaç duyup duymadığı
- İlk başvurunun eksiksiz olması; her açıklama talebi yeni bir tur ekler
- Her bankanın uyum incelemesine bağlı olan banka hesabı açılışı
- Resmî tatiller ve Ramazan ile bayram dönemleri gibi mevsimsel yavaşlamalar
Maliyeti etkileyen faktörler
- Yatırım lisansı, ticaret sicili, oda üyeliği ve diğer kayıtlar için yetkili kurumların belirleyip güncellediği resmî harçlar
- Ana şirketin ülkesinde ve Suudi Arabistan'da noter, tasdik ve yeminli tercüme masrafları
- Ofis veya işyeri kirası ile belediye ruhsatı için gereken tadilat giderleri
- Lisans kategorisi gerektiriyorsa asgari sermaye
- İşe alım başladığında vize, ikame ve GOSI maliyetleri ile süregelen muhasebe ve uyum giderleri
Kaçınılması gereken yaygın hatalar
- Çok dar faaliyet kodları seçip ilk sözleşmeyi imzalamadan önce değişiklik yapmak zorunda kalmak
- Yönetim kurulu kararının metni kesinleşmeden tasdike başlamak ve ana şirketin işlemi tekrarlamak zorunda kalması
- Banka hesabının ticaret siciliyle birlikte otomatik açılacağını varsaymak ve bankanın kendi incelemesini planlamamak
- Şirket çalışma ve sosyal sigorta platformlarına kaydedilmeden personel işe almak veya getirmek
- Şirket faaliyete geçtikten sonra lisans yenilemeleri ve vergi beyannameleri gibi dönemsel yükümlülükleri unutmak
Lisansa özgü hataları MISA lisansını geciktiren yaygın hatalar yazımızda daha ayrıntılı ele alıyoruz.
Kayıttan sonra: ilk yılın uyum takvimi
Şirketi kurmak bir son değil, bir başlangıçtır. Yeni bir Suudi şirketi, ticaret sicilinin düzenlendiği günden itibaren düzenli yükümlülükler üstlenir. Bunları güncel tutmak; lisans yenileme, vize alma ve ödemelerinizi tahsil etme imkânınızı korur.
- Lisans ve ticaret sicili: MISA lisansının geçerlilik süresini takip edin ve Ticaret Bakanlığı'ndaki sicil bilgilerini güncel tutun; mevzuatın gerektirdiği şekilde yenileyin veya teyit edin.
- Vergi: ZATCA'ya zekat veya kurumlar vergisi beyannamesi verin, KDV kaydınız varsa KDV beyannamelerini sunun ve ZATCA Fatoora şartlarına uygun e-fatura düzenleyin.
- İstihdam: İş sözleşmelerini Qiwa'da kayda alın, maaşları Mudad üzerindeki ücret koruma sistemiyle ödeyin ve çalışanlar için GOSI primlerini yatırın.
- Suudileştirme: Vize kotalarını ve diğer hizmetleri etkileyen Nitaqat kategorinizi takip edin (bkz. Suudileştirme ve Nitaqat rehberi).
- Muhasebe: Usulüne uygun defter tutun ve şirketinize uygulanan standartlara göre mali tablolar hazırlayın.
RDO nasıl yardımcı olur
RDO, faaliyetinize özel belge listesini hazırlar, tasdik ve tercüme işlemlerini koordine eder, MISA ve Ticaret Bakanlığı başvurularını yürütür ve kayıt sonrası adımları vizelere ve ilk yıl uyumuna kadar takip eder. Onay kararı her zaman yetkili kurumlara aittir; ancak eksiksiz ve düzenli bir dosya süreci genellikle çok daha akıcı hâle getirir. Ayrıntılar için Suudi Arabistan yatırım hizmeti sayfamıza göz atabilir veya WhatsApp'tan bize yazabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kuruluş ne kadar sürer?
Belgeler eksiksizse temel adımlar birkaç haftada ilerler.
Tek bir yabancı ortak şirketin tamamına sahip olabilir mi?
Birçok faaliyette evet. Suudi şirketler mevzuatı tek ortaklı limited şirkete izin verir ve faaliyet tam yabancı sahipliğe açıksa yabancı ana şirket payların %100'üne sahip olabilir. Bazı sektörlerde ek şartlar bulunduğundan önce faaliyeti teyit etmek gerekir.
Şirketi kaydettirmeden önce ofis gerekli mi?
Şirketin geçerli bir adrese ihtiyacı vardır; birçok faaliyet ayrıca fiziki işyeri ve belediye ruhsatı gerektirir. Şartlar faaliyete göre değiştiği için konumu ticaret sicili çıktıktan sonra değil, en baştan planlamak en doğrusudur.
Suudi Arabistan'da bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var?
Şirketinizi anlatın; size özel adımları, belgeleri ve takvimi çıkaralım. İlk görüşme ücretsizdir.
WhatsApp'tan yazın